Incentive
reis

Een incentive reis is een reis die je als beloning weggeeft: aan het team dat het doel haalde, aan de beste verkopers, of aan de mensen die het jaar hebben gedragen. Het verschil met een gewone teamreis zit in de bedoeling. Bij een incentive reis is de reis zelf het cadeau, dus alles moet kloppen: de plek, het eten, het gevoel dat er aan je gedacht is. Er zit meestal weinig verplicht programma in en veel ruimte om samen iets te beleven. Wij regelen de hele reis, van bestemming tot de laatste transfer, zodat degene die hem uitreikt alleen het goede nieuws hoeft te brengen.

Andersom dan bij een gewone teamreis. Bij een incentive reis kies je eerst het gevoel, dan de plek. Drie vragen die het snel duidelijk maken: → Wat zou deze groep zelf nooit boeken? Daar zit de verrassing. → Hoe lang mogen ze weg? Onder de vier dagen wordt verder weg onrustig. → Wat moet er te vertellen zijn als ze terug zijn? Dat is de echte opbrengst. Wij komen daarna met drie opties met een echte prijs, en wij zijn eerlijk als een bestemming niet past bij het budget of het seizoen.

Dat hangt van vier dingen af, en daar kun je zelf aan draaien. Bestemming en reistijd: een korte vlucht binnen Europa scheelt fors ten opzichte van een langeafstandsreis. Aantal nachten: de tweede en derde nacht zijn relatief het goedkoopst, de reis zelf betaal je maar één keer. Type locatie: een privévilla voor de hele groep rekent anders dan een hotel met losse kamers. Programma: hoeveel begeleiding, welke activiteiten, hoeveel maaltijden erbij. Wij werken andersom dan een offerte met kleine lettertjes: zeg wat jullie totale budget is, dan bouwen we daarbinnen het beste programma en zie je precies wat erin zit. Alle prijzen die je van ons krijgt zijn inclusief belastingen.

Ja. We organiseren van ongeveer tien tot ruim vijfhonderd deelnemers, en boven de honderd verandert er vooral iets in de voorbereiding, niet in de sfeer. Wat een grote groep nodig heeft: een locatie die de hele groep aankan zonder dat mensen in vier hotels verspreid raken, een programma met parallelle tracks zodat niemand in een zaal zit te wachten, en strakke logistiek rond aankomst, eten en vervoer. Dat laatste is precies waar de meeste uitjes stukbreken en waar wij het verschil maken.