Offsite
Energies

In fünf Schritten, und wir übernehmen alle fünf für Sie. Ziel: Was soll anders sein, wenn alle wieder zu Hause sind. Das bestimmt alles, was danach kommt. Gruppe und Termin: Wie viele Menschen, woher kommen sie, welche Saison passt. Location: Wir schlagen drei Optionen mit einem echten Preis vor, keine Broschüre voller Sternchen. Programm: Sessions, Aktivitäten, Essen, freie Zeit und die Abende, in einem Rhythmus, den Menschen durchhalten. Umsetzung: Flüge, Transfers, Ernährungswünsche, Versicherung, und jemand, der erreichbar ist, wenn unterwegs etwas passiert. Sie behalten die Entscheidungen, wir behalten die fünfhundert kleinen Dinge.

Das hängt von vier Dingen ab, und an denen können Sie selbst drehen. Reiseziel und Reisezeit: Ein kurzer Flug innerhalb Europas macht einen großen Unterschied gegenüber einer Langstreckenreise. Anzahl der Nächte: Die zweite und dritte Nacht sind relativ am günstigsten, die Anreise zahlen Sie nur einmal. Art der Location: Eine Privatvilla für die ganze Gruppe rechnet anders als ein Hotel mit einzelnen Zimmern. Programm: Wie viel Begleitung, welche Aktivitäten, wie viele Mahlzeiten dabei. Wir arbeiten andersherum als ein Angebot mit Kleingedrucktem: Nennen Sie uns Ihr Gesamtbudget, dann bauen wir darin das beste Programm und Sie sehen genau, was enthalten ist. Alle Preise, die Sie von uns bekommen, verstehen sich inklusive Steuern.

Ein Offsite ist ein Treffen Ihres Unternehmens an einem Ort, der nicht Ihr Büro ist. Daher der Name. Bei uns bedeutet das: das ganze Team oder die ganze Organisation zusammen, mehrere Tage, meistens im Ausland. Vision teilen, Erfolge feiern, den Kurs für das kommende Jahr setzen, und daraus ein Erlebnis machen, das hängen bleibt. Ein Offsite ist also kein Meeting, das zufällig woanders stattfindet. Es ist der Ort, an dem ein verstreutes Team wieder eine Gruppe wird.

Ja. Wir organisieren von etwa zehn bis über fünfhundert Teilnehmern, und über hundert ändert sich vor allem etwas in der Vorbereitung, nicht in der Stimmung. Was eine große Gruppe braucht: eine Location, die die ganze Gruppe aufnimmt, ohne dass Menschen auf vier Hotels verteilt werden, ein Programm mit parallelen Tracks, damit niemand in einem Saal sitzt und wartet, und straffe Logistik rund um Ankunft, Essen und Transport. Genau daran zerbrechen die meisten Firmenevents, und genau da machen wir den Unterschied.

Eine Klausurtagung ist ein Arbeitstag, an dem Sie mit Ihrem Team weg vom Büro an den großen Fragen arbeiten. Wo stehen wir, wohin gehen wir, was hält uns auf. Der Name kommt von der Klausur: sich zurückziehen an einen Ort, an dem niemand zwischendurch den Kalender füllt. Auf Englisch heißt es Offsite oder Awayday, und in Kalendern begegnet Ihnen auch der Strategietag. Gemeint ist dasselbe: ein Tag ohne Tagesgeschäft, mit einem Programm darunter. Die klassische Klausurtagung dauert einen Tag und bleibt im Land. Wir machen daneben die andere Form: zwei oder drei Tage, im Ausland, bei der die Abende zum Programm gehören. Dort entsteht meistens das echte Gespräch.

Beginnen Sie bei der Frage, die auf den Tisch muss, nicht bei der Location. Ein Ziel für den Tag, höchstens drei Themen, und jemand, der den Tag leitet, damit niemand zwischen Mitmachen und Moderieren wechseln muss. Eine gute Location für eine Klausurtagung leistet eine Sache: Sie nimmt das Bürogefühl weg. Raum, Tageslicht, etwas Natur um die Ecke, und ein Raum, in dem Sie die Stühle verrücken dürfen. Ein Ort, an dem Sie zwischen zwei Sessions nach draußen gehen können, bringt mehr als das schönste Tagungshotel. Ein Programm, das funktioniert, sieht oft so aus: vormittags die harten Inhalte, nach dem Mittagessen etwas Gemeinsames, Körperliches, am späten Nachmittag die Entscheidungen und wer was übernimmt. Möchten Sie es mehrtägig und im Ausland, dann organisieren wir Location, Programm und Reise in einem Paket.

Sicher, und dann wird es meistens kein Tag, sondern ein langes Wochenende. Eine Klausurtagung soll aus dem täglichen Rhythmus herausführen, um an den großen Fragen zu arbeiten. Das gelingt besser, wenn die Menschen abends nicht wieder nach Hause fahren. Zwei oder drei Tage an einem Ort mit Raum und frischer Luft bringen schlicht mehr als acht Stunden in einem Konferenzraum. Wir verbinden dann die inhaltlichen Sessions mit echten Pausen: Wandern, Wasser, gemeinsam essen. Die besten Ideen kommen selten am Tisch.