Häufige Fragen

Ein Offsite ist ein Treffen Ihres Unternehmens an einem Ort, der nicht Ihr Büro ist. Daher der Name. Bei uns bedeutet das: das ganze Team oder die ganze Organisation zusammen, mehrere Tage, meistens im Ausland. Vision teilen, Erfolge feiern, den Kurs für das kommende Jahr setzen, und daraus ein Erlebnis machen, das hängen bleibt. Ein Offsite ist also kein Meeting, das zufällig woanders stattfindet. Es ist der Ort, an dem ein verstreutes Team wieder eine Gruppe wird.

In fünf Schritten, und wir übernehmen alle fünf für Sie. Ziel: Was soll anders sein, wenn alle wieder zu Hause sind. Das bestimmt alles, was danach kommt. Gruppe und Termin: Wie viele Menschen, woher kommen sie, welche Saison passt. Location: Wir schlagen drei Optionen mit einem echten Preis vor, keine Broschüre voller Sternchen. Programm: Sessions, Aktivitäten, Essen, freie Zeit und die Abende, in einem Rhythmus, den Menschen durchhalten. Umsetzung: Flüge, Transfers, Ernährungswünsche, Versicherung, und jemand, der erreichbar ist, wenn unterwegs etwas passiert. Sie behalten die Entscheidungen, wir behalten die fünfhundert kleinen Dinge.

Das hängt von vier Dingen ab, und an denen können Sie selbst drehen. Reiseziel und Reisezeit: Ein kurzer Flug innerhalb Europas macht einen großen Unterschied gegenüber einer Langstreckenreise. Anzahl der Nächte: Die zweite und dritte Nacht sind relativ am günstigsten, die Anreise zahlen Sie nur einmal. Art der Location: Eine Privatvilla für die ganze Gruppe rechnet anders als ein Hotel mit einzelnen Zimmern. Programm: Wie viel Begleitung, welche Aktivitäten, wie viele Mahlzeiten dabei. Wir arbeiten andersherum als ein Angebot mit Kleingedrucktem: Nennen Sie uns Ihr Gesamtbudget, dann bauen wir darin das beste Programm und Sie sehen genau, was enthalten ist. Alle Preise, die Sie von uns bekommen, verstehen sich inklusive Steuern.

Ja. Wir organisieren von etwa zehn bis über fünfhundert Teilnehmern, und über hundert ändert sich vor allem etwas in der Vorbereitung, nicht in der Stimmung. Was eine große Gruppe braucht: eine Location, die die ganze Gruppe aufnimmt, ohne dass Menschen auf vier Hotels verteilt werden, ein Programm mit parallelen Tracks, damit niemand in einem Saal sitzt und wartet, und straffe Logistik rund um Ankunft, Essen und Transport. Genau daran zerbrechen die meisten Firmenevents, und genau da machen wir den Unterschied.

Eine Klausurtagung ist ein Arbeitstag, an dem Sie mit Ihrem Team weg vom Büro an den großen Fragen arbeiten. Wo stehen wir, wohin gehen wir, was hält uns auf. Der Name kommt von der Klausur: sich zurückziehen an einen Ort, an dem niemand zwischendurch den Kalender füllt. Auf Englisch heißt es Offsite oder Awayday, und in Kalendern begegnet Ihnen auch der Strategietag. Gemeint ist dasselbe: ein Tag ohne Tagesgeschäft, mit einem Programm darunter. Die klassische Klausurtagung dauert einen Tag und bleibt im Land. Wir machen daneben die andere Form: zwei oder drei Tage, im Ausland, bei der die Abende zum Programm gehören. Dort entsteht meistens das echte Gespräch.

Beginnen Sie bei der Frage, die auf den Tisch muss, nicht bei der Location. Ein Ziel für den Tag, höchstens drei Themen, und jemand, der den Tag leitet, damit niemand zwischen Mitmachen und Moderieren wechseln muss. Eine gute Location für eine Klausurtagung leistet eine Sache: Sie nimmt das Bürogefühl weg. Raum, Tageslicht, etwas Natur um die Ecke, und ein Raum, in dem Sie die Stühle verrücken dürfen. Ein Ort, an dem Sie zwischen zwei Sessions nach draußen gehen können, bringt mehr als das schönste Tagungshotel. Ein Programm, das funktioniert, sieht oft so aus: vormittags die harten Inhalte, nach dem Mittagessen etwas Gemeinsames, Körperliches, am späten Nachmittag die Entscheidungen und wer was übernimmt. Möchten Sie es mehrtägig und im Ausland, dann organisieren wir Location, Programm und Reise in einem Paket.

Sicher, und dann wird es meistens kein Tag, sondern ein langes Wochenende. Eine Klausurtagung soll aus dem täglichen Rhythmus herausführen, um an den großen Fragen zu arbeiten. Das gelingt besser, wenn die Menschen abends nicht wieder nach Hause fahren. Zwei oder drei Tage an einem Ort mit Raum und frischer Luft bringen schlicht mehr als acht Stunden in einem Konferenzraum. Wir verbinden dann die inhaltlichen Sessions mit echten Pausen: Wandern, Wasser, gemeinsam essen. Die besten Ideen kommen selten am Tisch.

Ein zehnjähriges oder fünfundzwanzigjähriges Bestehen ist ein Anlass, hinter dem alle stehen, und das macht es zur Reise, die intern am leichtesten genehmigt wird. Was funktioniert: ein Abend, der wirklich dem Meilenstein gehört, mit den Geschichten der Menschen, die von Anfang an dabei waren, und der Rest des Programms darüber, wohin Sie gehen. Feiern und nach vorn schauen in derselben Reise. Wir haben das für Unternehmen gemacht, die mit der ganzen Mannschaft gereist sind, und für Teams, die nur den Kern mitgenommen haben. Beides geht, es ist eine Frage dessen, was der Meilenstein wert ist.

Andersherum als bei einer gewöhnlichen Teamreise. Bei einer Incentive-Reise wählen Sie erst das Gefühl, dann den Ort. Drei Fragen, die es schnell klar machen: → Was würde diese Gruppe selbst nie buchen? Da liegt die Überraschung. → Wie lange dürfen sie weg? Unter vier Tagen wird weiter weg unruhig. → Was soll es zu erzählen geben, wenn sie zurück sind? Das ist der echte Ertrag. Wir kommen danach mit drei Optionen mit einem echten Preis, und wir sind ehrlich, wenn ein Reiseziel nicht zum Budget oder zur Saison passt.

Eine Incentive-Reise ist eine Reise, die Sie als Belohnung verschenken: an das Team, das das Ziel erreicht hat, an die besten Verkäufer, oder an die Menschen, die das Jahr getragen haben. Der Unterschied zu einer gewöhnlichen Teamreise liegt in der Absicht. Bei einer Incentive-Reise ist die Reise selbst das Geschenk, also muss alles stimmen: der Ort, das Essen, das Gefühl, dass an einen gedacht wurde. Es gibt meistens wenig Pflichtprogramm und viel Raum, gemeinsam etwas zu erleben. Wir organisieren die ganze Reise, vom Reiseziel bis zum letzten Transfer, sodass die Person, die sie überreicht, nur noch die gute Nachricht bringen muss.

Auf vier Dinge, in dieser Reihenfolge. → Das Ziel. Ohne Ziel wird es ein teurer Urlaub. Mit Ziel wissen Sie hinterher, ob es gewirkt hat. → Die Reisezeit. Jede zusätzliche Stunde Anreise kostet Energie, die Sie ins Programm stecken wollten. → Der Rhythmus. Eine volle Agenda fühlt sich produktiv an und bringt am wenigsten. Raum gehört dazu. → Die Menschen. Ernährungswünsche, Ängste, körperliche Einschränkungen, jemand, der nicht schwimmen kann. Fragen Sie vorher, nicht vor Ort. Der Rest ist Umsetzung, und das ist unsere Arbeit.

An Orte, die etwas mit einer Gruppe machen. Portugal und Madeira, die Kanarischen Inseln, Spanien, Frankreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Österreich für die Berge, Marokko, und weiter weg, wenn der Grund gut ist. Wir wählen nicht nach dem schönsten Foto, sondern nach Eignung: Kann die ganze Gruppe hier zusammensitzen, ist es erreichbar ohne einen halben Tag Anreise, und gibt es außerhalb des Programms etwas zu erleben. Haben Sie selbst einen Ort im Kopf, dann prüfen wir ihn für Sie. Auch wenn die Antwort am Ende Nein ist.

Von ruhig bis richtig aufregend, und meistens eine Mischung. Wasser: Segeln, Surfen, Schnorcheln, ein Tag auf einem Boot. Land: Wandern, Mountainbiken, Klettern, Reiten. Kultur: Kochen mit einem lokalen Chef, Weinproben, eine Stadterkundung, die keine Touristenroute ist. Inhalt: Sessions mit einem Facilitator, Strategiearbeit, Teamcoaching. Luft: Paragliding, Skydiving, Ballonfahren, für die Teams, die sich das trauen. Wir wählen sie danach, was Ihr Team braucht, nicht danach, was in einem Vorschlag am spannendsten klingt.

Bei einer kleinen Gruppe, sagen wir bis etwa fünfzehn Personen, funktioniert fast alles besser als bei einer großen. Alle machen mit, niemand kann sich hinter den anderen verstecken, und Sie können Dinge tun, die mit hundert Leuten schlicht nicht passen. Was bei uns gut läuft: gemeinsam kochen mit einem lokalen Koch, ein Tag auf dem Wasser, Canyoning oder eine Vulkanroute, eine Street-Art-Tour oder ein Graffiti-Workshop, und die Abende an einem Feuer, an dem das Gespräch von selbst kommt. Originelle Teambuilding-Aktivitäten sind selten die teuersten. Es sind die Aktivitäten, bei denen Menschen einander kurz anders sehen als im Büro. Genau darum geht es, und genau darauf gestalten wir.

Für Teams, die einander zu wenig sehen. Remote- und Hybrid-Unternehmen, internationale Unternehmen mit Menschen in mehreren Ländern, Online-Communities, und Organisationen, die gerade schnell gewachsen sind und merken, dass die Kultur hinterherhinkt. Wir arbeiten mit Foundern, HR- und People-Teams, Executive Assistants und Eventmanagern. Oft gibt es eine Person, die das neben einem vollen Job mitmacht, und diese Person entlasten wir vollständig. Die Größe spielt keine Rolle: von etwa zehn bis über fünfhundert Teilnehmern.

Das organisieren wir, und zwar nicht unverbindlich. Driftawave ist Mitglied des ANVR, angeschlossen bei VZR Garant und beim Calamiteitenfonds, und wir haben eine Reisehaftpflichtversicherung über Aon. In einfachen Worten: Ihr Geld ist geschützt, wenn bei einem Anbieter etwas schiefgeht, und es gibt Deckung, wenn unterwegs etwas passiert. Flüge, Transfers, Ernährungswünsche und der ganze Papierkram laufen über uns. Ein Ansprechpartner, ein Vertrag, eine Rechnung, und jemand, der abnimmt, wenn um vier Uhr nachts ein Flug ausfällt.